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全院后勤大会召开:工作内涵提升要“优”字当头

点击数: 发布时间:2012-05-11

        医院后勤管理水平的高低,直接影响医院的医疗质量和经济效益。为保障永乐高ylg官网“打造国内一流、世界知名品牌医院”这一战略目标的顺利实现,后勤保障部门更要注重提高工作效率,讲求工作实效,通过提供“主动、高效、快速应急”服务,合理配置人、财、物力和信息资源,为医院科学发展“保驾护航”。

         5月8日,利用中午休息时间,总务处召开了一次全处职工大会,主管后勤副院长袁向东要求:后勤工作要“一盘棋”,全处各科室务必按照医院制定的战略目标,立足本职岗位,“扮演”好职业角色,不分8小时内外,都要以高度的责任心和高水平的服务,为全院医疗的安全运行提供更优更精的后勤保障。一边端着盒饭,一边开展激烈的工作讨论,成了会议上的特殊场景。“后勤服务工作面广事多,特别庞杂,很多事情看似不起眼,却关系全局,责任重大”,来院工作2年的大学生小江不断地提到“责任心”和“服务水平”,他也说,这些都是处室工作中大家最常聊起的字眼。

        一个半小时的会议实用而高效。在关于“如何变被动服务为主动管理?如何化零为整,通过流程再造提升服务水平?如何化解隐患,关口前移,把好安全关?……”等一系列问题的陈述后,袁向东副院长围绕后勤保障工作要打造好三大服务体系(保障体系,应急化体系,社会化公司监督体系),提出了一系列措施和要求:

        落实首问负责制 ,实现限时服务承诺制。改进工作作风和提高办事效率,以高效服务体系为服务评价指标,继续落实好《首问负责制工作守则》的同时,制定了后勤限时服务承诺制。要求处内各科室落实做好临床科室请求、请示的答复制度,对于一般请求、请示5个工作日内答复,一般维修、急修当天完成;抢修不超过24小时,紧急请求、请示当天答复。

        工作重心下移,提高后勤执行力。科长、副科长直接参与每日(上班时间)的交接班现场工作会议,及时传达上级的指示与精神、布置重大与重要的工作任务、协调解决日常工作存在的疑难问题;收集和反馈工作中存在的问题,并做好安全生产、安全措施等规范的教育与宣传。科长、副科长等管理人员60%工作时间要在现场办公,深入临床科室一线服务,完善巡查制度,及时发现问题处理问题。

        加大培训力度,打造精锐团队。组织《职务犯罪的惩治与预防》《项目管理》《空调原理及维修技术》《膳食供应技巧》等专题讲座、案例分析讨论以及户外拓展等多种形式的培训,促进员工和班组自主学习能力,创建学习型班组、处室。同时推行标准化服务内容,细化考核细则;通过强化员工绩效考评,落实员工的奖励金分配方案,多项举措激励并提高全体员工的工作积极性。

        “突袭式”应急服务演练常态化。全处8个科制定并完善了各科相应的应急处理预案和流程,汇编出《总务处应急处理手册》,为各种突发、紧急事件提供了清晰、到位的指引,提高了应对突发、紧急事件的处理能力。其中,“突袭式”应急演练已基本常态化,处里组织的手术室消防救援经验已被广州日报、南方日报等进行专题报道。

                                        文、图_总务处