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2018年度新员工报到通知

点击数: 发布时间:2018-07-03

各位新员工:
欢迎您加入永乐高ylg官网大家庭!现将2018年度新来院人员报到事宜安排如下:
一、报到时间
2018年7月18日—7月20日,具体安排见《2018年新员工入职报到表(含报到时间)》,请务必在规定时间内办理报到,否则可能影响正常入职。
二、报到地点
主体楼4楼多功能厅(地铁1号线烈士陵园站B3出口)
三、携带材料(各类表格请见文末附件,请按科室及按序准备材料并用信封或文件袋装好)
(一)人事科
1、小一寸近期免冠相片(5张,背面清晰写上本人姓名)
2、身份证正反面复印件(1份),携带原件;
3、毕业证书原件及复印件(各1份)(从本专业第一学历至最高学历);
4、学位证书原件及复印件(各1份)(从本专业第一学位至最高学位);
5、执业证、资格证、现有专业技术资格证原件及复印件(各1份);
6、报到证(应届生);与单位解除劳动关系或终止规培协议证明原件(非应届毕业生办理,签署日期一个月内)。
以上材料,请大家对应提交,未取得相关证书者免提交。

(二)劳资科
1、身份证正反面复印件(1份);
2、户口本首页及本人页复印件(1份,要求复印在同一张纸上); 
(全日制本科、硕士、博士学历应届毕业生可将户籍迁至广州,需迁移户籍者,提交户口迁移证复印件一份,并在身份证复印件上备注“迁往广州”字样) 
3、毕业证书复印件(最高学历)
4、学位证书复印件(最高学位)
5、执业证、资格证、现有专业技术资格证复印件
6、来院人员工资核定表
 
(三)培训科(仅限医师系列提交。其他系列:护理技药研无需提交):
1.  第一学历及最高毕业证复印件(例如本科、硕士、博士,1份)
2.  第一学历及最高学位证复印件(例如本科、硕士、博士,1份)
3.  取得医师资格证者,医师资格证复印件(1份)
4.  取得住院医师规范化培训合格证者,交合格证原件及复印件(1份)
5.  既往有住培经历者,需开具原住培单位(学校)签名盖章的培训证明原件(1份)
6. 取得医师中级资格者,交中级资格复印件(1份)
7. 曾聘主治医师者提供原单位聘任文件复印件(1份)
(四)计生科:
1、小一寸近期免冠相片(1张,背面清晰写上本人姓名);
2、身份证正反面复印件(1份);
3、计生证明
提交以下证明之一:
(1)国家《流动人口婚育证明》原件、复印件;
(2)广东省《计划生育服务证》原件、复印件;
(3)毕业院校计生主管部门出具的婚育证明原件、复印件。
注:港澳台或外籍人士需提供相应的婚育证明(原件和复印件)
(4)除上述计生证明外,已婚人员还需要提交:
①结婚证原件、复印件;
②配偶方户籍地街(镇)计生部门出具的计划生育证明;
③已婚已育女性提交街道计生部门出具的一周内的孕检结果报告。
(5)有以下情形之一的,还需提供相应的证明材料的原件、复印件:
①有子女的,提供子女《出生医学证明》;有收养子女的,提供《收养证》。
②婚姻有变动的,提供子女抚养权归属的证明材料,属离婚的,提供离婚协议书或离婚判决书;丧偶的,提供配偶死亡证明。

(五)组织科
中共党员:持组织关系介绍信(省外党员需要,省内党员网报即可)、党员档案复印件(密封),填写好《党员基本情况信息表》到办公楼705室报到。
(六)团委
共青团员:持团组织介绍信、团员证报到。介绍信抬头:“共青团永乐高ylg官网委员会”。
其他员工直接报到。
(七)工会
工会会员登记表需请双面打印,贴小1寸相片,请持《工会会员登记表》和《来院报到通知单》到办公楼410工会办公室报到。
四、填写须知
1、网上下载填写资料:《来院人员登记表》、《来院人员工资发放核定表》、《员工计划生育信息登记卡》、《党员基本情况信息表》、《工会会员登记表》。请下载填写后用A4纸打印,填写时请认真参考模板,务必真实、准确,涉及签名部分请用黑色签字笔手写签名。涉及照片处需贴好彩色登记照片。
2、现场填写资料:《干部履历表》、《劳动合同》。
3、报到资料填写完毕后,交由工作人员验收,验收后发放来院人员报到通知(医技和培训人员一式三份,护理不需要),到各相关科室完成报到手续。
五、其他安排
新员工岗前培训(所有新员工)
时间:7月22日开始
地点:人事处培训科安排
六、注意事项
1、银行到永乐高ylg官网报到现场为大家统一办理开户手续,该帐户供个人工资发放。
2、需要向外租房人员应提前安顿后再按以上时间办理报到手续。如遇特殊情况不能在规定日期报到的人员,请提前致电告知。
3、需在饭堂用餐者领取临时IC卡,到饭堂充值后即可使用。请妥善保管此卡,领取胸卡和工作证时须将卡退还至保卫科。
4、(重要!!!)准备一张近3个月蓝底证件照的电子版,以“工号+名字”命名,报到现场扫码提交给人事科工作人员,办理工作证使用
七、联系方式
单位地址:广州市中山二路106号
人事科:许老师 电话:(020)83827812转20873
劳资科:张老师 电话:(020)83827812转20891
培训科:古老师 电话:(020)83827812转20893
计生科:黄老师 电话:(020)83827812转20878
组织科:臧老师 电话:(020)83827812转20880
团    委:马老师 电话:(020)83827812转20881
永乐高ylg官网人事处
2018年7月3日