各位新员工：

        欢迎您加入永乐高ylg官网大家庭！现将2021年度新来院人员报到事宜安排如下：

        1.请各位新同事认真阅读以下说明，请按科室及按序准备材料并分类装好，依序到以下各科室报到； 
        2.以下所有涉及到的身份证复印件，专业技术资格证复印件，请务必把正反或前后两面有盖章页均复印在同一页A4纸上； 
        3.所有表格中需要贴相片都先贴好蓝底小一寸证件照； 
        4.报到当天务必携带抵穗三天内的核酸检测结果（例如8月2日报到，采样时间应为7月31日之后）。

        一、报到地点 
        永乐高ylg官网主体楼四楼多功能厅（地铁1号线烈士陵园站B3出口）

        二、携带材料（各类表格详见附件） 
        （一）人力资源科： 
        以下材料，请大家对应个人实际情况提交。 
        1.身份证正反面复印件（1份，要求复印在同一面A4纸上），携带原件； 
        2.毕业证书复印件（各1份）（第一学历至最高学历），携带原件； 
        3.学位证书复印件（各1份）（第一学位至最高学位），携带原件； 
        4.专业技术资格证、执业证复印件（各1份、前后盖章页同一面），携带原件； 
        5.报到证（应届生）； 
        6.提供与原单位解除劳动关系或终止规培协议证明原件（非应届毕业生）； 
        7.大学英语四级或六级证书复印件，携带原件； 
        8.《来院人员登记表》，填写好后粘贴相片并签名。

        （二）薪酬管理科： 
        1.身份证复印件（1份，正反同一面A4纸上），携带原件； 
        2.户口本首页及本人页复印件（1份,正反同一面A4纸上）；  
        （全日制本科、硕士、博士学历应届毕业生可将户籍迁至广州，需迁移户籍者，提交户口迁移证复印件一份，并在身份证复印件上备注“迁往广州市越秀区建设六马路33号503房”字样，往届生暂无法办理）；  
        3.毕业证书复印件（第一学历至最高学历）（1份）； 
        4.学位证书复印件（第一学历至最高学历）（1份）； 
        5.专业技术资格证、执业证复印件（各1份）； 
        6.《来院人员工资核定表》，填填写好后粘贴相片并签名 。（1份）

        （三）继续教育科（仅限医师系列提交。其他系列：护理技药研无需提交）： 
        1. 毕业证复印件（本科至最高学历，各1份） 
        2.  学位证复印件（本科至最高学位，各1份） 
        3.  取得医师资格证者，医师资格证复印件（1份） 
        4.  取得住院医师规范化培训合格证者，交合格证原件及复印件（1份） 
        5.  既往有住培经历者，需开具原住培单位（学校）签名盖章的培训证明及轮转手册原件（1份） 
        6. 取得医师中级资格者，交中级资格证复印件（1份） 
        7. 曾聘主治医师者提供原单位聘任文件复印件（1份）

        （四）计生科： 
        1.《员工婚育信息登记卡》（双面打印， 粘贴小1寸相片并签名）； 
        2.必须本人携带原件，身份证正反面复印件（1份，复印在同一面A4纸上） 
        3.个人婚育信息证明，只提交以下三种材料之一： 
        （1）国家《流动人口婚育证明》复印件，携带原件； 
        （2）户口所在地街/镇婚育信息证明原件； 
        （3）毕业院校计生主管部门出具的婚育证明原件； 
        4.已婚人员还需要提交： 
        ①结婚证复印件，携带原件； 
        ②配偶方户籍地街（镇）计生部门出具的一周内婚育信息证明； 
        5.有以下情形之一的，还需提供相应的证明材料的复印件，携带原件： 
        ①有子女的，提供子女《出生医学证明》；有收养子女的，提供《收养证》。 
        ②婚姻有变动的，提供子女抚养权归属的证明材料，属离婚的，提供离婚协议书或离婚判决书；丧偶的，提供配偶死亡证明。 
        注：港澳台或外籍人士需提供护照或港澳台居民证件（原件和复印件）并填写《婚育信息登记卡》。

        （五）组织科： 
        中共党员：如原组织关系由省外转出的，介绍信抬头为：“永乐高ylg官网党委”；如原组织关系由省内转出的：从2018年1月份起一律启用《广东省党务管理信息系统》，请与所在单位或学校党务负责人联系进行网络系统操作，名称为：永乐高ylg官网党委（组织编码：001044041040004）。两者均需填写好《党员基本情况信息表》，报到时提交。 
        1.正式党员请提供《入党志愿书》、《入党申请书》和《转正申请书》等入党材料的复印件并加盖“与原件相符”及人事部门或党组织公章。发展对象和预备党员需要提供入党材料原件。 
        2.入职前已到期转正的预备党员，必须在原单位党组织办理转正手续。

        （六）团委： 
        1.共青团员通过各省的“智慧团建”系统发起团组织关系的转接申请： 
        规培医生→机关第四团支部， 
        机动护士→机关第三团支部， 
        研究生→心研所第五团支部， 
        定了科的同事，进入相应总支的第一团支部， 
        暂不明确科室的同事，先转入新员工临时团支部。 

        现有团总支：机关团总支、内科团总支、外科团总支、心研所团总支、肿瘤中心团总支、老研所团总支、临床综合团总支、惠福团总支、药学技诊团总支。

        2.所在省没有“智慧团建”系统的人员，持团组织关系介绍信和团员证报到，介绍信抬头：“共青团永乐高ylg官网委员会”。

        （七）财务科： 
        两份身份证复印件，一份广州市内工商银行储蓄卡复印件（正反面同页）。 
        如非应届生请交封存状态下的《住房公积金个人信息表》，应届生则不需要。 
        注：港澳台人士请多交两份通行证复印件；层次人才携带将个人简历电子版；

        （八）科研处： 
        如有需要进行科研课题及账号变更的，请联系科研处提前做好相关事宜变更。

        （九）工会： 
        《工会会员登记表》（双面打印），只需要上传电子版小1寸相片即可，填写好后打印并签名。

        三、填写须知 
        1. 下载填写资料：《来院人员登记表》、《来院人员工资核定表》、《员工婚育信息登记卡》、《党员基本情况信息表》、《工会会员登记表》。请下载填写后用A4纸双面打印（请尽量保持表格原本样式，勿跨页），填写时请认真参考模板，务必真实、准确，涉及签名部分请用黑色签字笔手写签名。涉及照片处均需贴好蓝底照片。 
        2. 现场填写资料：《干部履历表》。 
        3. 报到资料填写完毕后，交由工作人员验收，验收后发放《来院人员报到手续通知单》，到各相关科室完成报到手续。

        四、注意事项 
        报到现场可领取临时工作证一张，正式工作证需入职后在OA人事处流程中申请（预计时长一个半月）。

        五、联系方式 
        单位地址：广州市中山二路106号 
        薪酬管理科：王老师 电话：（020）83827812转20891 
        继续教育科：曹老师 电话：（020）83827812转20893 
        计 生 科：黄老师 电话：（020）83827812转20878 
        组 织 科：许老师 电话：（020）83827812转20880 
        科 研 处：王老师 电话：（020）83827812转20976 
        计 财 处：刘老师 电话：（020）83827812转20382

        附件：1.2021年度新员工入职报到名单 
                   2.入职填写表格汇总

永乐高ylg官网人事处
2021年7月27日