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2022年度新员工入职通知

点击数: 审核者:人事处 发布时间:2022-08-10

各位新员工:

欢迎您加入永乐高ylg官网大家庭!现将2022年度新来院人员报到事宜安排如下:

一、疫情防控要求

(一)7天内自境内高风险区来(返)穗人员:实施“7天集中隔离”(时间从离开高风险区域开始计算),第12357天各开展1次核酸检测后,持48小时内核酸检测阴性结果来院报到。

(二)7天内自境内中风险区来(返)穗人员:实施“7天居家隔离”(时间从离开中风险区域开始计算),如不具备居家隔离医学观察条件,采取集中隔离医学观察。第147天各开展1次核酸检测后,持48小时内核酸检测阴性结果来院报到。

(三)7天内自境内低风险区来(返)穗人员(中高风险区所在县、市、区、旗的其他地区):抵穗后3天内完成2次核酸检测(间隔24小时),持48小时内核酸检测阴性结果来院报到。

(四)7天内自省内有本土病例报告的县(市、区)来(返)穗人员:抵穗后3天内至少完成1次核酸检测,持48小时内核酸检测阴性结果来院报到。

(五)7天内自省外常态化防控区域来(返)穗人员:原则上抵穗后执行32检(间隔24小时),有抵穗后1次核酸检测阴性结果(48小时内)可来院报到。

(六)其他来(返)穗人员:持广州市48小时内核酸检测阴性结果来院报到。

二、报到时间

2022815周一全天根据疫情防控要求,为避免人员聚集,采取分组分时段报到的形式。

具体安排见《2022年度新员工入职报到名单(含报到时间)》,请务必在附件规定时间内办理报到,否则可能影响正常入职。

三、报到地点

永乐高ylg官网东川门诊4楼多功能厅(地铁1号线烈士陵园站B3出口)

四、携带材料(入职填写表格汇总请见文末附件,请按科室及按序准备材料并分别用信封或文件袋装好,依序到以下各科室报到。)

(一)力资源科:

材料,请大家对应个人实际情况提交。

1.《来院人员登记表》,填写好后粘贴相片并签名

2.身份证正反面复印件(1份,要求复印在同一面A4纸上),携带原件;

3.毕业证书复印件(各1份)(第一学历至最高学历),携带原件;

4.学位证书复印件(各1份)(第一学位至最高学位),携带原件;

5.专业技术资格证、执业证复印件(各1份、前后盖章页同一面),携带原件;

6.报到证(应届生);

7.提供与原单位解除劳动关系或终止规培协议证明件(非应届毕业生);

8.大学英语四级或六级证书复印件,携带原件
  (二)薪酬管理科:

1.《来院人员工资核定表》,填写好后粘贴相片并签名 。(1份)

2.身份证复印件(1份,正反同一面A4纸上),携带原件;

3.本人户口本或户口迁移证复印件(1,正反同一面A4纸上);

4.毕业证书复印件(第一学历至最高学历)1份);

5.学位证书复印件(第一学历至最高学位)1份);

6.专业技术资格证、执业证复印件(各1份)

(三)继续教育(仅限医师系列提交。其他系列:护理技药研无需提交):

1. 毕业证复印件(本科至最高学历,各1份)

2.  学位证复印件(本科至最高学位1份)

3.  取得医师资格证者,医师资格证复印件(1份)

4.  取得住院医师规范化培训合格证者,交合格证原件及复印件(1份)

5.  既往有住培经历者,需开具原住培单位(学校)签名盖章的培训证明及轮转手册原件(1份)

6. 取得医师中级资格者,交中级资格复印件(1份)

7. 曾聘主治医师者提供原单位聘任文件复印件(1份)

(四)计生科:

1.《员工婚育信息登记卡》(双面打印, 粘贴1寸相片并签名)

2.必须本人携带原件身份证正反面复印件(1复印在同一A4纸上

3.个人婚育信息证明,只提交以下种材料之一

(1)户口所在地街/镇婚育信息证明原件;

(2)毕业院校计生主管部门出具的婚育证明原件

如无法提供个人婚育信息证明,请在《员工婚育信息登记卡》其他需要说明的情况 栏目中手写“本人无法提供个人婚育信息证明”字样。

4.已婚人员还需要提交:

结婚证复印件,携带原件

5.有以下情形之一的,还需提供相应的证明材料的复印件,携带原件:

有子女的,提供子女《出生医学证明》;有收养子女的,提供《收养证》。

婚姻有变动的,提供子女抚养权归属的证明材料,属离婚的,提供离婚协议书或离婚判决书;丧偶的,提供配偶死亡证明。

注:港澳台或外籍人士需提供护照或港澳台居民证件(原件和复印件)并填写《婚育信息登记卡》。

(五)组织科:

中共党员:原组织关系由省外转出的,介绍信抬头为:永乐高ylg官网党委;如原组织关系由转出的:从20181月份起一律启用《广东省党务管理信息系统》,请与所在单位或学校党务负责人联系进行网络系统操作,名称为:永乐高ylg官网党委组织编码:001044041040004。两者均需填写好《党员基本情况信息表》报到时提交

1.正式党员请提供《入党志愿书》、入党申请书转正申请书等入党材料的复印件并加盖“与原件相符”及人事部门或党组织公章。发展对象和预备党员需要提供入党材料原件。

2.入职前已到期转正的预备党员,必须在原单位党组织办理转正手续。

(六)团委:

1.省内转入新员工:

已定科新员工:转入相应团支部

未定科新员工:转入新员工临时团支部

规培生:转入机关第四/第五团支部

研究生(只接受心研所研究生的团组织关系):转入心研所第五团支部

2.省外转入新员工

省外员工直接在来院报到当天在智慧团建系统里报到,具体所属团支部参考第1点。

3.所在省没有“智慧团建”系统的人员,持团组织关系介绍信和团员证报到,介绍信抬头:“共青团永乐高ylg官网委员会”。   

(七)财务科

两份身份证复印件,一份广州市内工商银行储蓄卡复印件(正反面同页)。

如非应届生请交封存状态下的《住房公积金个人信息表》,应届生则不需要。

注:港澳台人士请多交两份通行证复印件;层次人才携带将个人简历电子版;

(八)科研处

 如有需要进行科研课题及账号变更的,请联系科研处提前做好相关事宜变更。

工会:

工会会员登记表》(双面打印表格内使用电子版1寸相片即可填写好后打印并签名。

五、填写须知

1. 网上下载填写资料:《来院人员登记表》、《来院人员工资核定表》、《员工婚育信息登记卡》、《党员基本情况信息表》、《工会会员登记表》。请下载填写后用A4纸打印,填写时请认真参考模板,务必真实、准确,涉及签名部分请用黑色签字笔手写签名。涉及照片处需贴好彩色登记照片。

2. 现场填写资料:《干部履历表》、《劳动合同》。

3. 报到资料填写完毕后,交由工作人员验收,验收后发放《来院人员报到手续通知单》,到各相关科室完成报到手续。

六、其他安排

新员工入职欢迎仪式及岗前培训(所有新员工)

时间:817~818日岗前培训;地点及日程详见岗前培训手册

七、注意事项

1. 不能按期取得毕业证或学位证;有特殊情况不能在规定日期报到的人员,请提前告知人力资源科老师备案;

2. 报到现场可领取临时工作证一张请妥善保管。

3. (重要!!!)准备一张近3个月蓝底证件照的电子版,以“工号+名字”命名,请于815日前发送至人力资源科邮箱:syrsc704@163.com,办理工作证使用。

七、联系方式

单位地址:广州市中山二路106

人力资源科:杨老师 电话:0208382781220890

薪酬管理科:老师 电话:(0208382781220891

继续教育科:老师 电话:(0208382781220893

    科:黄老师 电话:(0208382781220878

    科:老师 电话:(0208382781220880

   处:王老师 电话:0208382781220976

   处:刘老师 电话:0208382781220382

 

附件:1.2022年新员工入职报到名单(分时间段).xlsx

   2.入职填写表格汇总.zip

 

 

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