各片工会：
        根据院工会2014年工作计划及永乐高ylg官网第七届职工代表大会第三次会议中耿庆山书记等院领导 “要求力争把永乐高ylg官网职代会办成永不落幕的职代会，让每位职工都能成为医院的管理者，发挥好主人翁的作用”的讲话精神。按崔建星主席指示，院工会决定开展“职工代表接待日”活动，具体通知如下：
        一、活动目的
        通过职工代表接待日活动，及时了解和掌握职工思想动态，妥善处理和解决职工反映的热点、难点问题，进一步完善医院与职工沟通机制，畅通职工诉求和为医院建言献策的渠道，真正实现管理者与职工之间的零距离接触，增强职工对医院的归属感。“职工代表接待日”将成为医院文化建设的一部分，促进医院民主管理工作的又一次飞跃。
        二、活动时间
        先试行半年（每月一次），拟定在每月的第一个星期四下午，时间为半天，第一次活动安排在4月10日（周四）下午2:30～5:00。
        三、地点和人员安排
        以片工会为单位，职工代表轮流排班进行接待，每人负责半天接待，代表接待地点由各片自定。
        四、实施步骤
        （一）准备工作
        各片工会在每月底25日前（第一次在4月2日）把参加接待日的代表姓名及地点报到院工会，由院工会办公室在医院内网及公告栏向全院职工发布各片代表接待信息。各片工会负责职工代表接待的相关准备工作，在接待日前负责提醒当班职工代表，并协助做好部门内部的宣传工作。
        （二）实施接待
        职工代表要认真听取职工的意见和合理化建议。对于职工反映的各类意见和建议，如果按现有条件或相关规定暂时解决不了的问题，要向职工做好耐心细致的解释工作。对于职工提出有采纳价值的合理化建议或需要医院层面解决的问题，在“接待日记录表”上做好记录。
        （三）跟踪落实
        片工会对接待收集到的信息进行汇总并在接待日后3个工作日内报到院工会。院工会办公室对征集到的意见建议进行梳理和汇总，提交院领导审批后转相关职能处室答复，并通过片工会及时向来访职工及其所在部门通报相关信息的处理情况。
        （四）总结提高
        本活动方案先试行半年，活动后由院工会针对活动进行总结，针对活动的具体效果进一步改善“职工代表接待日”方案。
        五、基本要求
        本活动作为医院民主管理工作的重要组成部分，是医院职工代表大会制度的延伸和发展，对充分发挥职工的积极性、创造性，保障职工的民主管理权利，构建和谐稳定的内部环境等起到重要的促进作用。各片工会要认真配合做好相关的组织工作，及时上报收集到的信息，同时建立和保存相关记录材料，随时接受相关部门的检查。

                                                                                                                                      院工会
                                                                                                                              2014年3月25日